功能不在多,在每条都真正管用
访客预约与登记、人证核验、访客轨迹、会议室预订与屏显、园区 IOC 大屏与能耗管理
这里列的不是"PPT 功能清单",而是真实系统里每天在跑的能力。您看中哪条,演示时我们直接打开现场操作给您看。
微信/小程序自助预约
访客提前在手机上填好来访信息,被访人微信收到提醒,一键确认。
多级审批流程
支持按部门、按楼层设置审批规则,敏感区域来访必须领导审批。
预约黑名单拦截
预留在案的敏感人员预约时自动拦截,拒绝进入并把异常推送安保。
身份证与人证比对
访客自助刷身份证,摄像头现场人像与证件比对,秒级完成。
扫码签到/签出
已预约访客到场扫二维码签到即通行,离场签出自动记录。
临时凭证打印/发放
可打印纸质凭证或发放电子墨水屏临时卡,进楼凭证清晰可查。
闸机/门禁联动
登记授权自动下发闸机与门禁,访客按权限通行,越权无法进入。
实时轨迹留痕
访客进出记录、抓拍照片、通行闸机全程留痕,事后可追溯。
超时未离场提醒
预约超时未签出的访客自动提醒被访人,避免安全隐患。
访客数据看板
来访人次、登记方式、常访客户分布一目了然,支持导出。
对接企业微信/钉钉
审批与通知可接入现有办公平台,不用员工多装一个 App。
私有化部署
数据完全留存在客户自己的服务器,访客信息不出园区。
会议室/工位在线预订
手机端查看空闲会议室,选择时段一键预订,冲突自动提醒。
AI 自然语言订会议
对智能助手说"帮我订明天下午的会议室",自动查询并推荐。
会议邀请与会前提醒
预订成功自动同步参会人,会前 15 分钟提醒不迟到。
会议状态智能屏
门口屏实时显示当前/下一场会议,红色进行中、绿色空闲。
扫码签到与环境联动
参会人扫码签到,联动灯光空调;无人会议自动释放资源。
人体感应自动释放
预订后 15 分钟无人到场,感应器联动自动释放会议室。
会议室使用率报表
按楼层、按时段统计使用率,为会议室扩容/改造提供依据。
访客会议一体管理
外部参会人走访客预约流程,会议期间自动获得楼内通行权限。
多楼宇统一管理
一个平台管理多栋楼、多楼层全部会议室与工位资源。
数字孪生三维大屏
园区建筑三维建模,关键数据一屏总览,支持分层钻取。
多系统数据集成
访客、会议、能耗、安防、停车场数据统一接入一个平台。
设备状态实时监测
送排风、冷热源、电箱等设备运行状态集中监控,异常即告警。
水电能耗统计
按楼宇、楼层、时段统计用水用电,环比异常自动标红。
节能策略联动
无人空间自动调光调温,结合人体感应与会议状态节能。
能效对比分析
去年同期对比、单耗分析,节能改造成果可量化。
告警事件闭环
火灾感温、门禁异常等告警统一汇聚,处理进度全程留痕。
应急指挥联动
突发情况一键定位事发点位,联动视频与人员疏散。
停车场管理
车位占用、进出车辆统计与异常停车监测。
空间占用管理
房间、工位使用状态与预约数据打通,空间利用一目了然。
资产定位与维保
设备台账、保养提醒、维修工单线上化管理。
访客客流分析
参观人次、时段分布与高峰预测,支撑运营决策。
可视化座位图分配
在楼层平面图上按部门与人员分配工位,谁坐在哪儿一目了然,调整直接拖拽。
批量分配与人员异动
支持按部门批量分配、人员入职调岗批量调整,入离职与换座位不再靠手工改表。
工位资产台账
工位与配套资产(显示器、电话、储物柜)绑定登记,盘点与交接有据可查。
图示化选座预订
共享区在平面图上按颜色区分可订、已订与使用中,点选工位即可完成预订。
扫码签到与超时释放
到场扫码签到,超时未到自动释放工位,避免"订了不来"一直占着位置。
移动端与企业微信入口
手机端或企业微信、钉钉内即可预订与查看,不用额外安装应用。
工位使用率统计
按楼层、按部门统计使用率与空置时长,为扩租、改造与排布调整提供依据。
与门禁访客权限联动
工位归属与变动可联动门禁与访客权限,人员换座位后权限同步更新。
电子墨水屏工位牌(选配)
可选配电子墨水屏工位牌,实时显示预订人或使用状态,免布线、续航长。