智慧访客系统能做什么
从线上预约到现场登记、人脸通行、离场签出,一套系统打通访客全旅程。访客不用在前台排队等登记,前台不用再一遍遍重复提问,安保可以随时知道园区里来了谁、要去哪、什么时候走。
- 微信/小程序自助预约
- 身份证与人证比对
- 黑名单自动预警
- 访客轨迹完整留痕
- 多终端联动(访客机/闸机/门禁)
完整功能按模块拆开写在系统功能页,演示时也可以直接打开现场操作给您看。
什么样的场景值得上这套系统
适合每天有外来人员进出的场景:企业总部与写字楼前台、园区门岗、工厂厂区、学校与医院出入口。如果现在还靠纸质登记本或 Excel 记录来访,替换成这套系统收益最直接。
部署方式:支持私有化部署到您自己的服务器,也支持部署在客户指定的云环境;访客数据默认留在本地,不出园区。
通常是这样用起来的
总部前台无人值守
前台不在岗时,访客在自助终端上刷证或输预约码,30 秒完成登记并打印访客证,全程不需要人盯着。
园区多门岗统一管理
几个门岗共用一套名单与权限,访客在 A 门登记、B 门也能通行,后台看到的是同一份进出记录。
保密区域分级审批
研发区、机房等敏感区域单独设置审批规则,未经审批的访客即使进入大楼也刷不开对应门禁。
常被问到的几个问题
访客系统能对接我们现有的门禁和闸机吗?
可以。系统与主流门禁、闸机、人脸识别设备通过接口对接,登记完成后自动下发通行权限,访客按授权范围通行,越权无法进入。已有闸机一般不需要更换。
访客数据存在哪里,能不能导出来?
默认私有化部署,数据存在您自己的服务器里,不出园区。进出记录、抓拍照片与签出时间可随时按条件查询并导出,用于审计或追溯。
没有提前预约的临时访客怎么处理?
可以现场登记:在自助终端上刷身份证做人证比对,填写被访人后由被访人在微信或企业微信上确认,确认后即可通行,整个过程不依赖前台。
另外 3 套系统
系统之间共用一套数据底座,可以先上一个,后面按需平滑扩展,前面的投入不会浪费。
会议预约系统
会议室不再靠抢,也不用再偷偷"占位"
在手机上看一眼哪个会议室空着,点一下就能订好;门口的屏幕实时显示谁在用、用到几点。开会迟到的人会收到提醒,会议结束后系统自动释放资源。会议室利用率上去了,同事之间的摩擦变少了。
了解 会议预约系统 →智慧园区管理系统
人、车、能耗、安防,一块大屏看得清
把园区的人、车、物、能耗、安防放到一块大屏上:今天来了多少访客、哪个楼层用水异常、哪台设备需要保养、停车场还空着多少位,管理者一目了然。数据不再散落在各个系统里。
了解 智慧园区管理系统 →工位管理系统
固定工位一键分配,共享工位看图就订
把工位这件事一次管明白:固定工位按部门和人分配、调整、统计,谁坐在哪儿一目了然;共享工位在楼层平面图上点选预订,到场扫一下就签到。混合办公、工位紧张、人员频繁变动的团队,用它最省事…
了解 工位管理系统 →