会议预约系统能做什么
在手机上看一眼哪个会议室空着，点一下就能订好；门口的屏幕实时显示谁在用、用到几点。开会迟到的人会收到提醒，会议结束后系统自动释放资源。会议室利用率上去了，同事之间的摩擦变少了。
- 会议室/工位在线预订
- 会议状态智能屏实时同步
- AI 自然语言订会议
- 会议签到与环境联动
- 使用率数据报表
完整功能按模块拆开写在系统功能页，演示时也可以直接打开现场操作给您看。
什么样的场景值得上这套系统
适合会议室数量在 10 间以上、经常出现"订了不来""临时抢房"的办公楼与总部。行政、IT 或行政部门通常是最先提出这个需求的一方。
部署方式：可独立部署，也可与访客、园区系统共用同一套数据底座；预订入口可接入企业微信或钉钉，员工不用多装一个 App。
通常是这样用起来的
会议室门口状态可视
门口的智能屏实时显示当前与下一场会议，红黄绿三色区分状态，路过就能知道能不能用，不用推门问。
无人会议自动释放
到了开会时间无人扫码签到，系统自动释放该时段，会议室重新变为可预订状态，避免空占。
使用率数据支撑改造
按楼层、按时段统计使用率与爽约率，会议室到底是多了还是不够，用数据说话，不用拍脑袋。
常被问到的几个问题
会议室门口一定要装智能屏吗？
不是必须。没有装屏时，员工在手机端就能看到会议室状态并完成预订；装屏的价值在于路过时一眼可见，减少推门确认的尴尬，按预算决定即可。
能不能和我们的企业微信或钉钉打通？
可以。预订入口、会议提醒与审批通知都能接入企业微信或钉钉，员工在熟悉的办公平台里完成操作，不需要额外安装应用。
外部来访人员参加的会议怎么处理？
外部参会人可以走访客预约流程，会议期间自动获得楼内相应区域的通行权限，会议结束后权限自动失效，与访客系统共用一套记录。
另外 3 套系统
系统之间共用一套数据底座，可以先上一个，后面按需平滑扩展，前面的投入不会浪费。
智慧访客系统
把前台解放出来，让访客自己完成登记
从线上预约到现场登记、人脸通行、离场签出，一套系统打通访客全旅程。访客不用在前台排队等登记，前台不用再一遍遍重复提问，安保可以随时知道园区里来了谁、要去哪、什么时候走。
了解 智慧访客系统 →智慧园区管理系统
人、车、能耗、安防，一块大屏看得清
把园区的人、车、物、能耗、安防放到一块大屏上：今天来了多少访客、哪个楼层用水异常、哪台设备需要保养、停车场还空着多少位，管理者一目了然。数据不再散落在各个系统里。
了解 智慧园区管理系统 →工位管理系统
固定工位一键分配，共享工位看图就订
把工位这件事一次管明白：固定工位按部门和人分配、调整、统计，谁坐在哪儿一目了然；共享工位在楼层平面图上点选预订，到场扫一下就签到。混合办公、工位紧张、人员频繁变动的团队，用它最省事…
了解 工位管理系统 →