工位管理系统能做什么
把工位这件事一次管明白：固定工位按部门和人分配、调整、统计，谁坐在哪儿一目了然；共享工位在楼层平面图上点选预订，到场扫一下就签到。混合办公、工位紧张、人员频繁变动的团队，用它最省事。
- 固定工位可视化分配
- 共享工位图示化预约
- 工位使用率与空置统计
- 与门禁 / 访客权限联动
- 移动端与大屏多端查看
完整功能按模块拆开写在系统功能页，演示时也可以直接打开现场操作给您看。
什么样的场景值得上这套系统
适合推行混合办公、工位数量紧张或人员频繁变动的团队：总部办公区、多分支机构、联合办公与孵化器。如果现在还靠 Excel 排座位、靠口头占工位，换成这套系统收益最直接。
部署方式：可独立部署，也可与访客、会议、园区系统共用同一套数据底座；预订入口可接入企业微信或钉钉，员工不用多装一个 App。
通常是这样用起来的
固定工位一图看清
在楼层平面图上按部门分配工位，人员的工位归属、空置与调整记录都在图上完成，不用再翻表格对座位号。
共享工位看图就订
共享区在平面图上用颜色区分可订、已订与使用中，员工点选工位即可预约，到场扫码签到，离场自动释放。
工位到底够不够用
按楼层、按部门统计工位使用率与空置时长，是工位不够还是排布不合理，用数据说话，不用拍脑袋。
常被问到的几个问题
固定工位和共享工位能一起管吗？
可以，这也是最常见的使用方式。固定工位按人员与部门分配，共享工位按预约使用，两边在同一张楼层平面图上呈现、共用一套统计口径，不需要维护两套台账。
共享工位怎么防止"订了不来"？
可以设置签到与超时释放规则：预约后未在规定时间内签到，工位自动释放回可预订状态；配合人体感应器还能判断工位是否真的有人使用。
一定要装电子墨水屏工位牌吗？
不是必须。不装屏时员工在手机端就能看到工位状态并完成预订；装屏的价值在于走到工位前一眼确认"这个位置有没有人、被谁订了"，按预算决定即可。
另外 3 套系统
系统之间共用一套数据底座，可以先上一个，后面按需平滑扩展，前面的投入不会浪费。
智慧访客系统
把前台解放出来，让访客自己完成登记
从线上预约到现场登记、人脸通行、离场签出，一套系统打通访客全旅程。访客不用在前台排队等登记，前台不用再一遍遍重复提问，安保可以随时知道园区里来了谁、要去哪、什么时候走。
了解 智慧访客系统 →会议预约系统
会议室不再靠抢，也不用再偷偷"占位"
在手机上看一眼哪个会议室空着，点一下就能订好；门口的屏幕实时显示谁在用、用到几点。开会迟到的人会收到提醒，会议结束后系统自动释放资源。会议室利用率上去了，同事之间的摩擦变少了。
了解 会议预约系统 →智慧园区管理系统
人、车、能耗、安防，一块大屏看得清
把园区的人、车、物、能耗、安防放到一块大屏上：今天来了多少访客、哪个楼层用水异常、哪台设备需要保养、停车场还空着多少位，管理者一目了然。数据不再散落在各个系统里。
了解 智慧园区管理系统 →